Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Muharrem Demir · AutoDealDirekt
Frauenberger Weg 1
91807 Solnhofen, Deutschland
Telefon: +49 9145 602-10
Fax: +49 9145 322 99 80
E-Mail: info@autodealdirekt.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.

Geltungsbereich

Diese Erklärung beschreibt die Website und das Fahrzeugankauf-Formular auf www.autodealdirekt.de. Das Fahrzeugankauf-Plugin speichert Anfragen in einer geschützten Fahrzeugakte und versendet Benachrichtigungen ohne Dateianhänge an anfragen@autodealdirekt.de; dort werden die Anfragen vom Betreiber verwaltet.

Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören die IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Seite oder Datei, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die zuvor besuchte Seite, soweit der Browser diese übermittelt. Diese Angaben dienen der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein stabiler und sicherer Betrieb.

Das Hosting erfolgt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die für den Hostingbetrieb erforderlichen Daten. Informationen des Anbieters finden Sie unter Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

Die zur Auslieferung erforderlichen Verbindungsdaten werden für die Dauer der Kommunikation verarbeitet. Soweit Zugriffs- oder Fehlerprotokolle gespeichert werden, richtet sich ihre Aufbewahrung nach dem für Betriebsüberwachung, Fehlerklärung und Angriffserkennung erforderlichen Zeitraum. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die dazu erforderlichen Einträge bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden. Sie werden nicht zur Erstellung personenbezogener Werbeprofile verwendet.

Fahrzeuganfrage und Kontaktaufnahme

Das dreistufige Formular verarbeitet Marke, Modell, Erstzulassung, Kilometerstand, Fahrzeugzustand, Wunschpreis, die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) oder einen hochgeladenen Fahrzeugschein, die Bestätigung einer fehlenden Finanzierung sowie Name, E-Mail-Adresse, Ankaufsregion, Postleitzahl und Ort. Wenn Sie freiwillig eine Telefonnummer angeben, verarbeiten wir auch diese. Sie können FIN und Fahrzeugschein auch gemeinsam übermitteln; mindestens eine dieser beiden Angaben ist für die Anfrage erforderlich. Hinzu kommen Ihre freiwilligen Hinweise und Fahrzeugbilder, die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und eine technische Anfragereferenz.

Für den Fahrzeugankauf dienen diese Angaben der Einschätzung des Fahrzeugs, der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der Vorbereitung einer Besichtigung und eines möglichen Kaufvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst einen Vertrag anbahnen. Handeln Sie für eine andere Person oder ein Unternehmen oder richten Sie eine allgemeine Frage an uns, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Anfrage.

Die Nutzung ist freiwillig. Als Pflichtangaben markierte Felder werden für diesen Anfrageweg benötigt; ohne sie lässt sich das Formular nicht absenden. Sie können uns stattdessen telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Die Datenschutzbestätigung im Formular ist eine Bestätigung der Kenntnisnahme und keine Einwilligung in Werbung.

Die Eingaben verbleiben während der Schritte im Browser und werden erst beim abschließenden Absenden an unseren Server übertragen. Die serverseitige Verarbeitung prüft die Angaben und speichert sie wie im nächsten Abschnitt beschrieben.

Fahrzeugschein

Für die Fahrzeuganfrage geben Sie die FIN ein oder laden einen Fahrzeugschein als Bild oder PDF hoch; Sie können auch beides übermitteln. Bei Eingabe der FIN verarbeiten wir diese zur Zuordnung und Prüfung von Fahrzeugdaten. Beim Upload verarbeiten wir die Angaben im Fahrzeugschein, soweit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Das Dokument kann neben Fahrzeugdaten auch personenbezogene Halterdaten, Kennzeichen und eingebettete Metadaten enthalten. Angaben werden derzeit nicht automatisch aus dem Dokument in das Formular übernommen. Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Informationen und schwärzen Sie nicht benötigte personenbezogene Angaben, sofern die Fahrzeugidentifizierung und Bearbeitung Ihrer Anfrage möglich bleiben. Laden Sie keinen Personalausweis hoch. Die Wahl einer oder beider Übermittlungsarten ist keine zusätzliche Einwilligung in eine darüber hinausgehende Verarbeitung. Fahrzeugbilder können Sie zusätzlich freiwillig hochladen.

Fahrzeugankauf-Plugin

Auf der Startseite und unter „Fahrzeug anbieten“ können Sie eine Anfrage über das Fahrzeugankauf-Plugin stellen. Zusätzlich zu den Fahrzeug- und Kontaktdaten verarbeitet es die von Ihnen angegebene FIN und/oder einen Fahrzeugschein, freiwillige Fahrzeugbilder und spätere Nachrichten. Die Angaben und Dateien werden in einer zugriffsgeschützten Fahrzeugakte in der WordPress-Datenbank gespeichert; sie erscheinen nicht in der öffentlichen Mediathek. Berechtigte Bearbeiter können die Anfrage prüfen, Rückfragen stellen oder ablehnen und interne Notizen und Wiedervorlagen hinterlegen.

Das Plugin legt eine Vorgangsnummer an und sendet eine Eingangsbestätigung sowie Benachrichtigungen über den E-Mail-Transport der Website. Betreiber-Benachrichtigungen gehen an anfragen@autodealdirekt.de. Fotos und Fahrzeugschein werden diesen Benachrichtigungen nicht angehängt. Der Anbieter kann über einen sieben Tage gültigen Zugangslink auf seine Anfrage antworten und Bilder nachreichen; ein alter Link wird bei Erneuerung ungültig. Der Link ist vertraulich zu behandeln. Der Zugang verwendet ein technisch notwendiges Cookie mit einer Höchstdauer von einem Tag.

Ohne weitere Bearbeitung löscht das Plugin die Anfrage einschließlich Dateien, Nachrichten und Notizen standardmäßig nach 180 Tagen, auch bei offenen Vorgängen. Bereits versandte E-Mails und unabhängige Sicherungskopien müssen gesondert gelöscht werden. Für die Absicherung verwendet das Plugin kurzlebige, mit einem geheimen Schlüssel gebildete Prüfwerte und speichert nach eigenen Angaben keine rohe IP-Adresse in der Fahrzeugakte. Beim Absenden ruft das Formular keine externen Fahrzeugdaten- oder Marktpreis-Dienste auf. Berechtigte Bearbeiter können später eine AutoRef-Prüfung bewusst auslösen; dabei wird die FIN an AutoRef übermittelt. Eine automatische Marktpreis-API ist nicht aktiv.

E-Mail, Telefon und weitere Abwicklung

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt der Kommunikation und gegebenenfalls Anhänge zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen wie für Fahrzeuganfragen. Eine Antwort kann über die von Ihnen angegebenen Kontaktwege erfolgen. Für die technische Zustellung sind die beteiligten E-Mail-Dienste erforderlich.

Kommt es später zur Besichtigung, zum Kauf oder zur Abmeldung, können die jeweils notwendigen Daten an den damit beauftragten Gutachter, Zahlungsdienstleister, Zulassungsstellen oder mit der Abwicklung betraute Dienstleister übermittelt werden. Dies erfolgt nur, soweit es für die vereinbarte Abwicklung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder c DSGVO. Im Formular wird kein Kaufvertrag automatisch abgeschlossen.

Empfänger und Verarbeitungsorte

Zugriff erhalten die mit der Anfragebearbeitung betrauten Personen sowie erforderliche Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister. ConCuServ unterstützt die technische Betreuung; Empfänger der Formularanfragen ist anfragen@autodealdirekt.de. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden Fahrzeuganfragen nicht für einen Newsletter.

Die Website wird in Deutschland gehostet. Die Website bindet derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein, die Besucherdaten an Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln. Bei einer von Ihnen veranlassten Kommunikation mit einem externen Dienst gelten zusätzlich dessen Verarbeitungsvorgänge und Datenschutzhinweise.

Schutz vor Missbrauch und doppelten Anfragen

Das Fahrzeugankauf-Plugin verwendet zur Absicherung eine serverseitige Gültigkeitsprüfung, ein für reguläre Besucher nicht sichtbares Prüfungsfeld und eine zeitliche Begrenzung der Versandversuche. Kurzlebige Prüfwerte helfen, wiederholte oder automatisierte Übermittlungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulars und des E-Mail-Systems vor automatisiertem Missbrauch sowie die Vermeidung mehrfacher Zustellungen. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingesetzt.

Cookies, Browserspeicher und lokale Inhalte

Für den Besuch der öffentlichen Seiten und die Fahrzeuganfrage werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Der geschützte Kundenbereich des Plugins verwendet nach Anmeldung mit einem befristeten Zugangslink ein technisch notwendiges Cookie für höchstens einen Tag. Das Formular legt keine dauerhaften Eingaben im Browserspeicher ab. WordPress kann technisch notwendige Informationen zur Darstellungsunterstützung während einer Browsersitzung zwischenspeichern. Für angemeldete Redakteure und Administratoren verwendet WordPress außerdem notwendige Anmelde- und Einstellungscookies.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen im Endgerät für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dem Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen Website. Schriften und Bilddateien werden lokal von dieser Website ausgeliefert. Google Fonts, Karten, Videos und soziale Netzwerke sind derzeit nicht als externe Inhalte eingebettet.

WhatsApp und externe Links

Derzeit ist kein WhatsApp-Kontakt aktiviert. Durch den Besuch dieser Website werden keine Daten an WhatsApp übermittelt. Wenn später ein WhatsApp-Kontakt angeboten wird, werden die Datenschutzhinweise zuvor an die konkrete Nutzung angepasst. Gewöhnliche externe Links führen erst bei einem Klick zum jeweiligen Anbieter. Für dessen Website gelten seine eigenen Datenschutzhinweise.

Manueller Fahrzeugdatenabgleich mit AutoRef

Für den manuellen Abgleich technischer Fahrzeugdaten enthält die Anfrage-E-Mail einen Link zur vorausgefüllten FIN-Suche bei AutoRef (autoref.eu). Unser Formular ruft bei der Übermittlung der Anfrage keine Daten von AutoRef ab. Bei Nutzung des Links durch den Bearbeiter wird die im Link enthaltene FIN an AutoRef übermittelt. Name, Kontaktdaten und Fahrzeugschein werden über diesen Link nicht übermittelt. AutoRef verarbeitet Such- und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Zusätzlich können berechtigte Bearbeiter die FIN über die AutoRef-API prüfen. Auch dieser Abruf beginnt erst nach einem bewussten Klick in der geschützten Fahrzeugakte; AutoRef erhält dabei die FIN, aber keine Namen, Kontaktdaten, Bilder oder Unterlagen. Kandidaten und ausgewählte Typdaten werden getrennt von den Verkäuferangaben in der geschützten Akte gespeichert und von uns geprüft. Nach einem abgeschlossenen Händlerverkauf werden die Typdaten beim nächsten geplanten Löschlauf ab 30 Tagen nach Verkauf aus beiden verknüpften Akten entfernt; ohne Verkauf gelten die Löschregeln der Ankaufakte. Die Ergebnisse ersetzen keine eigene Fahrzeugprüfung und führen nicht automatisch zu einer Kaufentscheidung.

Speicherdauer und Löschung

Anfrage- und Kommunikationsdaten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung und für eine daran anschließende Abwicklung benötigt werden. Ohne Vertragsschluss endet dieser Zweck, wenn die Anfrage abschließend geklärt ist und keine weitere Korrespondenz oder begründete Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Bei einem Vertragsschluss oder gesetzlichen Dokumentationspflichten richtet sich die Aufbewahrung nach der jeweiligen Unterlagenart und den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit bestimmte Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Dauer des konkreten Verfahrens beziehungsweise der maßgeblichen Verjährungsfrist aufbewahrt werden. Dies betrifft nur die hierfür erforderlichen Daten.

Die Löschung von E-Mails und Anhängen erfolgt im Postfach; das Formular löscht dort keine Nachrichten automatisch. Technische Sicherungskopien können bis zu ihrer turnusmäßigen Überschreibung fortbestehen und sind nicht für die laufende Anfragebearbeitung bestimmt. Nach Wegfall aller Aufbewahrungsgründe sind die Daten zu löschen.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18). Soweit die Voraussetzungen vorliegen, können Sie Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO verlangen. Haben Sie für eine Verarbeitung eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder benötigen sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Bei berechtigten Zweifeln an Ihrer Identität können wir die zur Zuordnung erforderlichen zusätzlichen Angaben anfordern.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder dem Ort eines vermuteten Verstoßes. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig:
Postfach 1349, 91504 Ansbach
Besucheranschrift: Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
Online-Beschwerde beim BayLDA

Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem Webserver. Der anschließende E-Mail-Versand ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Übermitteln Sie deshalb nur die für die Anfrage erforderlichen Angaben und Dateien. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt. Die Fahrzeugbewertung und ein möglicher Ankauf werden persönlich geprüft.

Stand dieser Erklärung

Stand: 21. Oktober 2026. Diese Erklärung bezieht sich auf den regulären Betrieb der Website und die derzeit eingesetzten Funktionen. Änderungen der Empfänger, der eingesetzten Dienste oder des Anfrageverfahrens werden in den Datenschutzhinweisen berücksichtigt.